Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden BBQ Diner JoVi Wedding & Events X van Stijns
**Van toepassing op het BBQ-diner op vrijdag 3 juli 2026 en zaterdag 4 juli 2026**

1. Algemeen
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen, ticketaankopen en deelname aan het BBQ-diner op vrijdag 3 juli 2026 en zaterdag 4 juli 2026, georganiseerd door [JoVi Wedding & Events](https://www.joviweddingevents.nl?utm_source=chatgpt.com) in samenwerking met van Stijns.
1.2 Door inschrijving, aankoop van tickets en/of deelname aan het evenement verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
1.3 De organisator behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen indien wettelijke verplichtingen of omstandigheden daarom vragen. De meest actuele versie is van toepassing op het moment van deelname.

2. Inschrijving, Tickets en Betaling
2.1 Een reservering of inschrijving is pas definitief nadat de volledige betaling door de organisator is ontvangen.
2.2 Betaling dient te worden voldaan binnen de termijn zoals vermeld op de factuur, betaalpagina of bevestigingsmail.
2.3 Indien betaling niet tijdig plaatsvindt, behoudt de organisator zich het recht voor de reservering automatisch te annuleren.
2.4 Annulering door de deelnemer is mogelijk tot uiterlijk 14 dagen vóór de gereserveerde evenementdatum.

• Voor vrijdag 3 juli 2026 geldt annulering uiterlijk tot en met vrijdag 19 juni 2026.
• Voor zaterdag 4 juli 2026 geldt annulering uiterlijk tot en met zaterdag 20 juni 2026.

2.5 Bij annulering na bovengenoemde termijnen vindt geen restitutie plaats, tenzij sprake is van een wettelijke verplichting tot terugbetaling.
2.6 Deelnemers mogen hun ticket of reservering overdragen aan een derde, mits dit vooraf schriftelijk wordt gemeld aan de organisator.
2.7 Indien het evenement door de organisator wordt geannuleerd en geen vervangende datum wordt aangeboden, heeft de deelnemer recht op restitutie van het betaalde bedrag.

3. Weersomstandigheden, Overmacht en Wijzigingen
3.1 Het BBQ-diner vindt grotendeels plaats in de buitenlucht.
3.2 Bij slechte weersomstandigheden, overmacht of andere onvoorziene omstandigheden — waaronder maar niet beperkt tot extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, brand, stakingen, pandemieën of technische storingen — behoudt de organisator zich het recht voor het evenement te verplaatsen, te wijzigen of te annuleren.
3.3 Deelnemers worden hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld via e-mail of andere beschikbare communicatiemiddelen.
3.4 Bij verplaatsing naar een nieuwe datum blijft de reservering geldig. Indien de deelnemer aantoonbaar niet aanwezig kan zijn op de nieuwe datum, kan in overleg een passende oplossing worden aangeboden.
3.5 De organisator is niet aansprakelijk voor aanvullende kosten die voortvloeien uit wijziging, verplaatsing of annulering van het evenement.

4. Aansprakelijkheid
4.1 Deelname aan het BBQ-diner geschiedt op eigen risico.
4.2 De organisator is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de organisator.
4.3 De aansprakelijkheid van de organisator is beperkt tot maximaal het bedrag dat voor deelname aan het evenement is betaald, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen anders voorschrijven.
4.4 De organisator is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde inkomsten of schade ontstaan door derden.
4.5 Deelnemers zijn verantwoordelijk voor het opvolgen van aanwijzingen van medewerkers, beveiliging en andere bevoegde personen tijdens het evenement.
4.6 De organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.

5. Gezondheid, Hygiëne en Alcohol
5.1 De organisator handelt conform de geldende Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van voedselveiligheid en hygiëne, waaronder de HACCP-richtlijnen.
5.2 Allergieën, intoleranties en dieetwensen dienen voorafgaand aan het evenement schriftelijk kenbaar te worden gemaakt. Hoewel hiermee zorgvuldig rekening wordt gehouden, kan kruisbesmetting niet volledig worden uitgesloten.
5.3 Alcoholhoudende dranken worden uitsluitend verstrekt aan personen van 18 jaar of ouder conform de Nederlandse Alcoholwet. Bij twijfel kan om een geldig identiteitsbewijs worden gevraagd.
5.4 De organisator behoudt zich het recht voor om personen die overmatig alcohol gebruiken, agressief gedrag vertonen of de veiligheid verstoren de toegang te weigeren of van het evenement te verwijderen zonder recht op restitutie.

6. Huisregels en Toegang
6.1 De organisator behoudt zich het recht voor deelnemers de toegang te weigeren of te verwijderen bij overtreding van de huisregels, ongepast gedrag, discriminatie, intimidatie, geweld of andere verstorende handelingen.
6.2 Het meenemen van gevaarlijke voorwerpen, wapens, drugs of eigen alcoholische dranken is niet toegestaan.
6.3 Minderjarigen mogen uitsluitend deelnemen onder begeleiding van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger, tenzij anders aangegeven door de organisator.

7. Privacy en AVG
7.1 De organisator verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
7.2 Persoonsgegevens zoals naam, contactgegevens, ticketinformatie en dieetwensen worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie en uitvoering van het evenement.
7.3 Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden en uitsluitend gedeeld indien noodzakelijk voor de uitvoering van het evenement of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
7.4 Tijdens het evenement kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt voor promotionele en communicatieve doeleinden van JoVi Wedding & Events en van Stijns, waaronder gebruik op websites, social media en drukwerk.
7.5 Door deelname aan het evenement verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van mogelijke beeldopnamen tijdens het evenement.
7.6 Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen herkenbare publicatie van beeldmateriaal, kan dit vooraf schriftelijk worden gemeld via [info@joviweddingevents.nl](mailto:info@joviweddingevents.nl). De organisator zal hier zoveel mogelijk rekening mee houden.
7.7 Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
7.8 Deelnemers hebben het recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van hun persoonsgegevens conform de AVG.

8. Slotbepalingen
8.1 Indien één of meerdere bepalingen uit deze algemene voorwaarden nietig blijken of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
8.2 Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
8.3 Geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.


Voor vragen of meer informatie: info@joviweddingevents.nl